Inschrijvingsformulier

Contacteer ons

Wanneer u een evenement of cursus organiseert, kan het opvolgen van de inschrijvingen heel wat administratieve rompslomp met zich meebrengen.

Voor een efficiënte en overzichtelijke verwerking van de registraties kan een online enquête via CheckMarket een handig hulpmiddel zijn. Door te werken met online formulieren voor de uitnodigingen, inschrijvingen en opvolging, kan u zich heel wat tijd en moeite besparen. Na afsluiting van de inschrijvingen beheert u via onze rapportering de verzamelde data op een overzichtelijke manier.

Met de geavanceerde filteropties kan u de deelnemers indelen in relevante subgroepen, bijvoorbeeld mensen die met de wagen komen versus deze die de trein nemen om ter plaatse te geraken. Op basis daarvan kan u de participanten op een persoonlijke manier benaderen met een aangepaste routebeschrijving. U kan ook kijken naar deelnames aan voorgaande evenementen en op basis daarvan selecteren wie u uitnodigt voor een nieuwe bijeenkomst. Gekoppeld aan de inschrijving kan u nog een aantal bijkomende zaken bevragen, bijvoorbeeld de verwachtingen ten opzichte van het evenement of suggesties in verband met agendapunten.

Tips

  • Zorg voor gepersonaliseerde uitnodigingen door het gebruik van variabelen, dit verhoogt de kans op respons.
  • Geef in de vragenlijst de mogelijkheid eventuele foutieve contactinformatie aan te passen.
  • Vergeet niet herinneringsmails te sturen naar personen die niet tijdig geantwoord hebben.
  • Filter uw respondenten op basis van bepaalde antwoorden en stuur eventueel een aangepaste groepmail naar elke subcategorie.
  • Maak een overzichtelijke database door de verzamelde gegevens te downloaden naar Excel.
  • U kan de deelnemers op het einde van de inschrijving automatisch een overzicht bieden van zijn of haar antwoorden.

Links