Cursussen & Evenementen

Wanneer je een evenement of cursus organiseert, kan het opvolgen van de inschrijvingen heel wat administratieve rompslomp met zich meebrengen.

Voor een efficiënte en overzichtelijke verwerking van de registraties, kan een online enquête een handig hulpmiddel zijn. Door te werken met online formulieren voor de uitnodigingen, inschrijvingen en opvolging, kan je heel wat tijd en moeite besparen. Na afsluiting van de inschrijvingen beheer je via onze rapportering de verzamelde data heel eenvoudig op een overzichtelijke manier. Daarnaast kan je de deelnemers indelen in relevante subgroepen door gebruik te maken van onze geavanceerde filteropties.

Bij de organisatie van een cursus of een evenement kan het geen kwaad op voorhand al eens te peilen naar de verwachtingen ten opzichte van de bijeenkomst. Dit kan via een bevraging die gekoppeld is aan het inschrijvingsformulier of via een losstaande enquête. Op basis van de input die je hieruit vergaart, kan je bijvoorbeeld de planning hier en daar nog wat bijsturen of agendapunten toevoegen. Voor een cursus kan je op deze manier al een accuraat beeld krijgen van het niveau van de deelnemers en op basis daarvan eventueel een indeling maken in homogene groepen of indien nodig het niveau van je cursus aanpassen.

Als je zoveel mogelijk probeert in te spelen op de voorafgaandelijke verwachtingen, verminder je het risico op teleurstellingen. Het vooraf bevragen van de deelnemers is op zich al een geschikte manier om een zeker enthousiasme op te wekken bij de participanten en het geeft hen bovendien een groter gevoel van betrokkenheid.

Bij de meeste evenementen of cursussen worden de deelnemers na afloop gevraagd een evaluatie in te vullen. Cursisten dienen een oordeel te vellen over de docent, de inhoud van de cursus, het tempo, de moeilijkheidsgraad, de infrastructuur en dergelijke. Congresdeelnemers worden bijvoorbeeld gevraagd hun waardering uit te spreken over de gegeven presentaties, locatie, catering en algemene organisatie. Een evaluatieformulier is daarnaast het ideale middel om te peilen naar suggesties of mogelijke verbeteringen voor volgende evenementen.

Het resultaat is meestal een grote papierberg die veel tijd en moeite kost om op een ordentelijke manier te verwerken. Als je dit online organiseert via onze tool, verloopt de verwerking veel efficiënter en kan je nog de dag zelf de feedback analyseren met behulp van onze uitgebreide realtime rapporteringsmogelijkheden.

Onze enquêtetool kan perfect ingezet worden voor het online afnemen van examens. Door ons uitgebreide aanbod van 20 vraagtypes kan je alle denkbare vragen ingeven in ons systeem. Via vertakkingen zorg je er indien gewenst voor dat niet iedereen dezelfde vragen te beantwoorden krijgt. Je kunt laten bijhouden hoeveel tijd elke respondent in totaal of per vraag gespendeerd heeft. Met onze tool kan je zelf scores bepalen voor je bevragingen en zo automatisch punten toekennen aan respondenten. Je kunt zowel positieve als negatieve waarden toekennen. Je kunt ook decimalen gebruiken tot 2 plaatsen na de komma! Na iedere vraag of na het beëindigen van het examen kan je automatisch een score laten berekenen. Indien gewenst, kan je de respondentenscore tonen, de maximaal te behalen score en het scorepercentage van de respondent, door gebruik te maken van variabelen in de enquête zelf en ook in meldingen.

Je kunt ook online oefenexamens maken om zo je studenten te helpen met hun voorbereiding of tijdens de blokperiode. Tijdens het invullen kan je verschillende boodschappen tonen aan de respondent op basis van een correct of foutief antwoord op voorgaande pagina, door gebruik te maken van onze CheckMarket Scripting Language, CSL.

Het grote voordeel van een online (oefen)examen is dat de resultaten onmiddellijk beschikbaar zijn. Via onze realtime rapportering kan je deze verder gaan analyseren en met de geavanceerde filteropties kan je bepaalde subgroepen van naderbij gaan bekijken. Dit bespaart je heel wat tijd ten opzichte van de traditionele ‘papieren’ examens!

Via onze enquête tool kan je gemakkelijk allerhande tests opstellen voor cursisten of sollicitanten.

In het kader van een cursus kan een docent zijn studenten via een online bevraging op een eenvoudige manier onderwerpen aan een aantal tests om te verifiëren of de leerstof wel voldoende beheerst wordt. De resultaten zijn in realtime beschikbaar, zodat hierop onmiddellijk en op een interactieve wijze kan worden ingespeeld. Via onze gebruiksvriendelijke filtermogelijkheden kan je bijvoorbeeld vlug nagaan wie bepaalde vragen niet correct beantwoord heeft en aan deze personen dan wat meer aandacht besteden.

Als je een training of opleiding organiseert, dan kan je achteraf een evaluatie laten invullen. Volgende onderwerpen kunnen hierin aan bod komen:

• Zijn de doelstellingen van de training bereikt?
• Hoe tevreden is men over de docent?
• Wat is de relevantie van de cursus?
• Hoe worden de audiovisuele hulpmiddelen beoordeeld?
• Wat vond men van het tempo?
• Hoe beoordeelt men de infrastructuur?
• Enzovoort…

Daarnaast kan je peilen naar de verwachtingen voor aanvang van de training of je kunt aftoetsen of de cursisten de leerstof voldoende onder de knie hebben.