Helpcentrum

Een enquêterapport delen

Geen reacties

Je kan een rapport dat je hebt aangemaakt in de ReportBuilder delen met anderen, zonder deze mensen toegang te verlenen tot jouw CheckMarket account. Maak verschillende shares aan (deelbare links), elk met andere filters, afhankelijk van welke data je wilt tonen aan de personen waarmee je een gefilterd rapport deelt.

Dit wil zeggen dat als je een rapport wilt voor elk departement of van iedere regio van jouw organisatie, je geen 10 aparte rapporten dient aan te maken. In plaats daarvan maak je één rapport, en maak je vervolgens 10 shares aan. Bij elke share stel je filters in zodat enkel de informatie voor een bepaalde regio of departement getoond wordt.

Mocht je dan later beslissen om een kleine aanpassing te maken in het rapport, dan dien je dat maar een keer te doen en iedereen zal deze wijziging te zien krijgen.

Maak een rapport share aan

  1. Ga naar het ReportBuilder rapport en wijzig je rapport.
  2. Klik op het tandwiel Survey report cogwheel in de rechter bovenhoek en kies Delen.
  3. Klik op Voeg share toe.
  4. Stel de eigenschappen in van de share:
    Houd er rekening mee dat deze instellingen niet meer gewijzigd kunnen worden zodra de share link is aangemaakt.
    • Beveiliging: geef iedereen met de link toegang OF beveilig het shared rapport met een wachtwoord.
    • Extra filter: Voeg een extra filter toe aan deze share. Deze wordt toegepast samen met de globale filter(s), die ingesteld zijn voor dit rapport. Personen die het rapport bekijken via deze share link, zien enkel de gefilterde data.
    • Snelle filters toestaan: Deze optie laat toe aan de personen die dit rapport bekijken, om dieper in de data te kunnen filteren, maar ze kunnen de door jou ingestelde filters niet uitschakelen.
  5. Klik op Maak share aan.
Opgelet: Kies je ervoor om een wachtwoord te vereisen om toegang te krijgen tot jouw gedeelde rapport, bewaar dit wachtwoord dan goed, want je zal het later niet meer kunnen oproepen! Verzend om veiligheidsredenen nooit het wachtwoord en de URL over hetzelfde kanaal! Stuur bijvoorbeeld de URL via e-mail en het wachtwoord via een sms-bericht.

De share link wordt nu getoond aan de rechterkant van het eigenschappenvenster, onder Gedeelde rapporten, samen met een korte samenvatting van de geselecteerde instellingen. Kopieer de link en deel deze met iedereen die toegang dient te hebben tot de enquêteresultaten met deze instellingen.

Heb je een extra share link met andere instellingen of een ander wachtwoord nodig? Klik dan opnieuw op Voeg share toe om een nieuwe share link aan te maken.

Om op een later tijdstip toegang te krijgen tot deze lijst, klik dan terug op het tandwiel Survey report cogwheel en vervolgens op Delen.

Download de lijst van shares

Je kan alle shares die aangemaakt zijn in een rapport downloaden in een Excel bestand. Deze zullen informatie bevatten zoals de extra share filters, maar niet de wachtwoorden.

  1. Klik op het tandwiel Survey report cogwheel en vervolgens op Delen.
  2. Klik op de download knop.

Verwijder een share

Als je een share niet langer nodig hebt, bijvoorbeeld als deze persoon niet langer toegang mag hebben tot deze gegevens, dan dien je deze share te verwijderen.

  1. Klik op het tandwiel Survey report cogwheel en vervolgens op Share.
  2. Klik op het vuilbak icoon trash can icon vlak naast de share die je wenst te verwijderen.
  3. Bevestig de verwijder actie door op Verwijderen te klikken.

De Share is nu verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden, dus controleer goed dat je de juiste share aan het verwijderen bent vooraleer je deze actie bevestigt.

Als je meerdere shares met filters hebt aangemaakt, zou het handig zijn om de naam van de filter als titel te tonen in je rapport als dit bekeken wordt.

Dit kan je doen door gebruik te maken van een variabele.  De variabelen die gebruikt kunnen worden zijn gebaseerd op de CheckMarket Scripting Language (CSL) en deze zijn zeer krachtig. Laten we voorlopig gebruik maken van een van de eenvoudige variabelen:

{{share.title}}

Plaats bovenstaande variabele in de Rapport Titel door volgende stappen te volgen:

  1. Klik op het tandwiel Survey report cogwheel en klik vervolgens op opties.
  2. In de tab Tekst plaats je bovenstaande variabele in het Titel veld.

Als je nu het rapport bekijkt via de share link, zal het rapport de naam van de filter tonen.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.