Bij het importeren van contacten kun je tot 20 gepersonaliseerde velden linken aan contactgegevens die je niet in een van de voorgedefinieerde velden kunt zetten. Deze velden kunnen allerlei data bevatten. Daarom is het nuttig om de naam van je gepersonaliseerde velden te wijzigen zodat de inhoud ervan duidelijk is voor iedereen met toegang tot je enquête en je rapportage.
Standaard worden gepersonaliseerde velden hernoemd tijdens het importeren van de contacten. Als je dit op een ander moment wilt doen, kies dan een van volgende opties:
Via het distributie-overzicht
- Ga naar de enquête en klik op Distributie.
- Klik op E-mail, SMS of Papier.
- Klik op Gepersonaliseerde velden.
- Vul de gewenste namen in in de tekstvelden en klik op Velden hernoemen.
- De wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar in het contactenoverzicht.
Via het contactenoverzicht in de enquête
- Ga naar de enquête en klik op Distributie.
- Klik op E-mail, SMS of Papier.
- Klik op Contacten.
- Klik op
om de lijst met beschikbare kolommen te openen. - Klik op het potloodicoon naast een van de gepersonaliseerde velden.
- Voeg de namen toe die je wenst te gebruiken voor je gepersonaliseerde velden.
Velden die je leeg laat, behouden hun standaardnaam “Gepersonaliseerd veld x”.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe benaming zal zichtbaar zijn in het contactenoverzicht, maar ook wanneer je rapportfilters creëert, of vertakkingen of pagina weergavelogica gebaseerd op respondentvelden instelt.
Variabelen voor gepersonaliseerde velden
Wanneer je gepersonaliseerde velden wilt gebruiken in je uitnodigingen, herinneringen of enquêtes, kun je heel gemakkelijk de nodige variabelen selecteren uit het dropdown-menu Variabelen. Hierin wordt de naam vermeld die je zelf aan je gepersonaliseerde velden hebt gegeven.
Je kunt de variabelen ook steeds zelf typen. In dat geval gebruik ofwel de standaard variabele {{contact.customfields.x}}, waarbij de “x” voor het nummer van het gepersonaliseerd veld staat, of je kunt het label van het gepersonaliseerde veld gebruiken:
Dit is gelijkaardig aan de gegevenslabels van de vragen die je gebruikt om te verwijzen naar vragen. Heb je veld 1 bijvoorbeeld hernoemd naar ‘afdeling‘, dan is de variabele: {{contact.customfields.afdeling}}.
Je vindt de te gebruiken variabelen gemakkelijk terug in de Gegevenslabels pagina (via Distributie > E-mail, SMS of Papier > Gepersonaliseerde velden):
Geef een antwoord