Helpcentrum

Gepersonaliseerde velden

Geen reacties

Bij het importeren van contacten kan je tot 20 gepersonaliseerde velden linken aan contactgegevens die je niet in een van de voorgedefinieerde velden kunt zetten. Deze velden kunnen allerlei data bevatten. Daarom is het nuttig de naam van je gepersonaliseerde velden te wijzigen zodat de inhoud ervan duidelijk is voor iedereen met toegang tot je enquête en je rapportage.

Gepersonaliseerde velden hernoemen

Je kan je gepersonaliseerde velden reeds hernoemen tijdens het importeren van de contacten. Als je dit op een ander moment wilt doen, kies dan een van volgende opties:

Via het distributie-overzicht

  1. Ga naar de enquête en klik op Distributie.
  2. Klik op E-mail, SMS of Papier.
  3. Klik op Gepersonaliseerde velden.
  4. Vul de gewenste namen in in de tekstvelden en klik op Opslaan.

scherm-velden-hernoemen

  1. De wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar in het contactenoverzicht.

panelledenoverzicht-met-hernoemde-velden-resized

 

Via het contactenoverzicht in de enquête

  1. Ga naar de enquête en klik op Distributie.
  2. Klik op E-mail, SMS of Papier.
  3. Klik op Contacten.
  4. Klik op list-icon-transparent-background-new om de lijst met beschikbare kolommen te openen.
  5. Klik op het potloodicoon naast een van de gepersonaliseerde velden.

potlood naast gepersonaliseerd veld

  1. Voeg de namen toe die je wenst te gebruiken voor je gepersonaliseerde velden.
    Velden die je leeg laat, behouden hun standaardnaam “Gepersonaliseerd veld x”.

velden-hernoemen-via-panelledenoverzicht

  1. Klik op Opslaan.

De nieuwe benaming zal zichtbaar zijn in het contactenoverzicht, en in het menu Geavanceerd filteren in je rapport met grafieken en filters. Hierdoor zal je rapportage gemakkelijker en overzichtelijker zijn.

panelledenoverzicht-met-hernoemde-velden-resized

Wanneer je gepersonaliseerde velden wilt gebruiken in je uitnodigingen, herinneringen of enquêtes, kan je heel gemakkelijk de nodige variabelen selecteren uit het dropdown-menu Variabelen. Hierin wordt de naam vermeld die je zelf aan je gepersonaliseerde velden hebt gegeven. Je kunt de variabelen ook zelf typen. In dat geval gebruik je nog steeds de standaard variabele {{contact.customfield.x}}, waarbij de “x” voor het nummer van het gepersonaliseerd veld staat.

Net zoals je gegevenslabels kunt gebruiken om te verwijzen naar vragen in variabelen, kan je hetzelfde doen voor gepersonaliseerde velden, bijvoorbeeld als je het aangepaste veld 1 hebt hernoemd naar ‘afdeling‘, dan is de variabele: {{contact.customfield.afdeling}}.

Gerelateerde artikels

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.