Je kunt met de CheckMarket tool gemakkelijk de unieke hyperlinks van je contacten downloaden.
Je kunt deze links bijvoorbeeld gebruiken wanneer je (een deel van) je contacten per post wil uitnodigen, maar als je tegelijkertijd ook de demografische gegevens of andere metadata die je mee geïmporteerd hebt, wilt gebruiken.
Of je kunt dit bestand naar een call center sturen, zodat zij dit kunnen gebruiken om je contacten op te bellen en hun telefonische antwoorden onmiddellijk in de enquête kunnen ingeven.
Zorg ervoor dat je ofwel het kanaal E-mail – via CheckMarket versturen of Papier – Contacten hebt geselecteerd én dat je contacten in de enquête hebt geïmporteerd voordat je verder gaat met de volgende stappen.
- Ga naar de enquête.
- Klik op Distributie.
- Klik op Email of op Papier.
- Klik op Contacten.
- Klik op het Exporteren icoon in de rechterbovenhoek.
In het gedownloade Excelbestand vind je in de kolom Koppeling naar enquête de unieke hyperlinks voor ieder contact.
Gebruik dit bestand met een mail merge zodat je uitnodigingen per post kunt uitsturen en tegelijkertijd de status van je contacten kunt opvolgen. Of stuur het naar een call center om een telefonische enquête uit te voeren.
Tip! Indien je maar van één contact de unieke hyperlink nodig hebt én je enquête is “Live”, klik dan op de link Live naast het contact in kwestie in het overzicht. Een nieuw tabblad opent zich met de Live enquête voor dat contact.
Vul zeker geen vragen in! Deze zullen geregistreerd worden als antwoord van dat contact. Kopieer enkel de URL in de adresbalk. Dit is de unieke hyperlink voor dat contact.
Voordelen van unieke hyperlinks
- Je kunt in het contactenoverzicht perfect volgen wie de enquête reeds heeft ingevuld en wie niet. Je kunt deze gegevens gebruiken om een herinnering te versturen naar alle contacten die nog niet geantwoord hebben.
- Je kunt ook onmiddellijk alle antwoorden linken aan je contacten. Als je een gedeïdentificeerde enquête wenst te verspreiden, kan je dit heel gemakkelijk activeren in de enquête-instellingen. Bij gedeïdentificeerde enquêtes kan je geen contactgegevens meer aan gegeven antwoorden linken.
- Omdat je contacten hebt geïmporteerd, kun je in je rapporten filteren op alle velden die je geïmporteerd hebt voor deze contacten.
Geef een antwoord