Helpcentrum

Contacten schriftelijk uitnodigen

1 reactie

U heeft wellicht niet altijd toegang tot de e-mailadressen van de personen die u wil uitnodigen voor uw enquête. Gebruik in dat geval een schriftelijke uitnodiging. Zet hierop een link naar de enquête zodat respondenten de enquête nog wel online kunnen invullen.

U kunt ofwel 1 algemene URL gebruiken die voor alle geadresseerden dezelfde is. In dit geval zal de enquête anoniem zijn (tenzij u contactgegevens vraagt in de enquête zelf), en u kunt ook niet opvolgen wie uit uw adressenlijst reeds heeft geantwoord en wie niet.

Of u kunt deze schriftelijke uitnodigingen combineren met contacten zodat elke persoon een unieke URL krijgt die slechts 1x gebruikt kan worden. Zodra een contact de enquête begint in te vullen, wijzigt zijn status naar “geantwoord” zodat u perfect weet wie de enquête heeft ingevuld en wie niet. Daarbovenop kunt u nog extra gegevens importeren samen met het contact zodat u hierop kunt rapporteren.

Activeer het distributiekanaal

  1. Ga naar de enquête waarvoor u een schriftelijke uitnodiging wil maken.
  2. Klik op Distributie en kies voor Kanaal toevoegen/verwijderen.
  3. Vink nu Papier aan. Hier kunt u kiezen uit twee bijkomende opties:
Opties bij het distributiekanaal ``via papier``
    1. Contacten: vink deze optie aan indien u met contacten werkt.
    2. Contacten niet gebruiken: vink deze optie aan indien u niet met contacten werkt voor deze enquête.

1. Papier – Contacten

Gebruik de Contact optie wanneer u elke persoon een uniek ID en wachtwoord wil sturen. In dit geval hebt u net dezelfde voordelen als wanneer u via CheckMarket e-mails verstuurd: u kunt de statussen van de contacten opvolgen, u kunt beslissen om een herinnering (schriftelijk) te sturen, u kunt bijkomende gegevens mee importeren zodat u hier later op kunt rapporteren of filteren.

U zal in dit geval 3 bijkomende opties zien onder het tabblad Distributie:

Distributie-overzicht bij optie ``via papier - panel``
  1. URL van de aanmeldpagina: hier kunt u de URL van de aanmeldpagina voor uw contacten terugvinden. Deze is voor iedereen dezelfde. Het verschil zit in de unieke ID / wachtwoord combinatie
  2. Download de aanmeldcodes: download hier een excelfile met alle aanmeldcodes voor uw contactenen. Gebruik deze voor een mail-merge met bv. Microsoft Word om uw schriftelijke uitnodigingen op te stellen.
  3. Aanmeldingspagina: bepaal hier de lay-out en inhoud van de aanmeldpagina waarop de contacten terecht zullen komen.

1. Papier – Contacten niet gebruiken

De optie Contacten niet gebruiken gebruikt u om een algemene URL te genereren die hetzelfde is voor alle personen die u gaat uitnodigen. Op deze manier is de enquête eigenlijk anoniem (tenzij u contactgegevens vraagt in de enquête). Er zijn geen bijkomende filteropties mogelijk in de rapporten, tenzij u de vragen stelt in de enquête.

In dit geval ziet u de volgende drie opties:

Distributie-overzicht bij optie ``via papier - non-panel``
  1. URL van de enquête – papier: zet deze URL op uw schriftelijke uitnodigingen. U kunt de URL ook personaliseren zodat de geadresseerden hem gemakkelijk kunnen overtypen.
  2. URL voor manuele invoer: wanneer u ook een papieren versie van de enquête hebt verspreid, gebruikt u deze URL voor de manuele invoer van enquêtes die u ontvangt van uw respondenten.
  3. Afdrukbare versie vragen: een afdrukbare versie van uw enquête, inclusief alle vraagopties, logica en vertakkingen, om deze gemakkelijk te reviewen. U kunt deze ook gebruiken als basis voor de papieren versie van uw vragenlijst.

1 comment

Join the conversation
  • Nadia De Vriendt - April, 2017 reply

    Dag Manfred

    Ik geef je vraag intern even door aan ons Paper Team. Zij zullen bij je terugkomen met een offerte.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.