Vaak kunnen de resultaten van jouw enquête leiden tot identificatie van een respondent. Daarom kan je in je rapport een minimumaantal respondenten instellen. Op deze manier kan je de gegevens verbergen om de privacy van de respondent te verzekeren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een minimum aantal respondenten configureert in jouw rapport opties.
In HR enquêtes is het belangrijk om de anonimiteit van respondenten te garanderen. Dit kan je doen door een minimumaantal respondenten in te stellen dat nodig is om resultaten te tonen. Dit voorkomt dat mensen die rapporten bekijken, té diep kunnen filteren. Onder de minimumdrempel, worden er geen resultaten weergegeven en ziet degene die het rapport bekijkt een bericht waarin wordt uitgelegd waarom. Over het minimum wordt vaak onderhandeld met vakbonden of ondernemingsraden. Het typische minimumaantal ligt rond 5 respondenten.
Een voorbeeld waarom dit nodig is: De manager van de productie voor een specifieke site kijkt naar de resultaten van het medewerkersbetrokkenheidsonderzoek (employee engagement) voor zijn afdeling. Hij gebruikt de drill-down filters op de filterbalk. Als hij het filter instelt op mannen, ouder dan 60, met een ambtstermijn van 20 jaar, dan zou hij de antwoorden van een zeer kleine groep of zelfs een individu kunnen zien. Door het minimum aantal respondenten in de rapportinstellingen in te stellen, kan hij dit niet doen.
Minimum respondenten instellen
- Open je rapport.
- Klik op het tandwiel
. - Klik op Rapport.
- Klik op de Instellingen tab.
- Onder Data Opties kan je het minimum aantal respondenten selecteren uit het drop-down menu.
Tip
Zorg ervoor dat je bij het aanmaken van de rapport shares (als je een rapport wilt delen), je het vakje ‘onbewerkte gegevens downloaden’ NIET aanvinkt. De download van ruwe gegevens bevat nl. alle antwoorden en operationele gegevens per respondent en dit zou dus het doel van het minimumaantal respondenten tenietdoen. Deze optie is niet eens beschikbaar als het minimum eerst is ingesteld.
Geef een antwoord