Je hebt wellicht niet altijd toegang tot de e-mailadressen van de personen die je wilt uitnodigen voor je enquête. Gebruik in dat geval een schriftelijke uitnodiging. Vermeld hierop een link naar de enquête zodat respondenten de enquête nog wel online kunnen invullen.

Je kunt ofwel 1 generieke URL gebruiken die voor alle geadresseerden dezelfde is. In dit geval zal de enquête anoniem zijn (tenzij je contactgegevens vraagt in de enquête zelf), en je kunt ook niet opvolgen wie reeds heeft geantwoord en wie niet.

Of je kunt de schriftelijke uitnodigingen combineren met contacten zodat elke persoon een unieke URL krijgt die slechts 1x gebruikt kan worden. Zodra een contact de enquête begint in te vullen, wijzigt diens status naar “geantwoord” zodat je perfect weet wie de enquête heeft ingevuld en wie niet. Daarbovenop kan je bij je contacten nog extra metadata importeren zodat je hierop later kunt rapporteren.

1. Ga naar de enquête waarvoor je een schriftelijke uitnodiging wilt maken.
2. Klik op Distributie en kies voor Kanaal toevoegen/verwijderen.
3. Vink nu Papier aan. Hier kan je kiezen uit twee bijkomende opties:

1. 1. Contacten: vink deze optie aan indien je met contacten werkt.
   2. Contacten niet gebruiken: vink deze optie aan indien je niet met contacten werkt voor deze enquête.

Gebruik de Contact optie wanneer je elke persoon een uniek ID en wachtwoord wilt sturen. In dit geval heb je net dezelfde voordelen als wanneer je via CheckMarket e-mails verstuurt: je kunt de status van je contacten opvolgen, je kunt beslissen om een herinnering (op papier) te versturen, je kunt bijkomende gegevens mee importeren zodat je hier later op kunt rapporteren of filteren.

Je zult 3 bijkomende opties zien onder het tabblad Distributie:

1. URL van de aanmeldpagina: hier kan je de URL van de aanmeldpagina voor je contacten terugvinden. Deze is voor iedereen dezelfde. Het verschil zit in de unieke ID / wachtwoord combinatie
2. Download de aanmeldcodes: download hier een Excel bestand met alle aanmeldcodes voor je contacten. Gebruik deze voor een mail-merge met bijv. Microsoft Word om je schriftelijke uitnodigingen op te stellen.
3. Aanmeldingspagina: bepaal hier de lay-out en inhoud van de aanmeldpagina waarop de contacten terecht zullen komen.

De optie Contacten niet gebruiken gebruik je om een algemene URL te genereren die hetzelfde is voor alle personen die je gaat uitnodigen. Op deze manier is de enquête eigenlijk anoniem (tenzij je contactgegevens vraagt in de enquête). Er zijn geen bijkomende filteropties op contactgegevens mogelijk in de rapporten, tenzij je hiernaar vraagt in de enquête zelf.

Je zult de volgende drie opties zien:

1. URL van de enquête – papier: zet deze URL op je schriftelijke uitnodigingen. Je kunt de URL ook personaliseren zodat de geadresseerden deze gemakkelijk kunnen overtypen.
2. URL voor manuele invoer: wanneer je ook een papieren versie van de enquête hebt verspreid, gebruik dan deze URL voor de manuele invoer van ingevulde enquêtes die je retour ontvangt van je respondenten.
3. Afdrukbare versie vragen: een afdrukbare versie van je enquête, inclusief alle vraagopties, logica en vertakkingen, om deze gemakkelijk na te kijken. Je kan deze ook gebruiken als basis voor de papieren versie van je vragenlijst.

• Hoe genereer ik een QR-code voor mijn enquête?
• Wachtwoord instellen voor je enquête
• Gepersonaliseerde enquête URL gebruiken
• De verschillende statussen van je contacten
• Ik zie de optie “Contacten” nergens