Helpcentrum

E-mailuitnodigingen via CheckMarket versturen

Geen reacties

Met de CheckMarket enquêtetool kan je eenvoudig je e-mailuitnodigingen automatisch naar je contacten versturen. Het is snel en gemakkelijk en je ziet in real time wie volledig heeft geantwoord, wie gedeeltelijk heeft geantwoord, welke e-mailadressen gebouncet zijn, enz.

Met dit distributiekanaal ontvangt elk contact een unieke en persoonlijke hyperlink waarmee de antwoorden aan het contact in kwestie gekoppeld worden. Dat betekent dat deze URL NIET gedeeld kan worden met andere personen, en de e-mailuitnodiging kan niet doorgestuurd worden aan collega’s.

Zorg er voor dat onderstaande zaken in orde zijn, vooraleer je verder gaat met de stappen die beschreven staan in dit artikel:

Nu ben je klaar voor de volgende stappen: het juiste distributiekanaal activeren en je e-mailbericht opstellen.

We bespreken elke stap meer in detail:

Het distributiekanaal activeren

  1. Ga naar de enquête.
  2. Klik op Distributie en klik dan op Kanaal toevoegen/verwijderen.
  3. Selecteer de opties Via e-mail en Via CheckMarket versturen.
selecteer het distributiekanaal 'via CheckMarket versturen'
  1. Klik op Opslaan.
  2. De volgende links zijn nu zichtbaar in het Distributie-overzicht:
distributie-overzicht
    1. Contacten: klik hier om contacten toe te voegen, te verwijderen of te bewerken.
    2. Gepersonaliseerde velden: hernoem de gepersonaliseerde velden die je in deze enquête gebruikt.
    3. E-mailuitnodiging: klik hier om de look ‘n feel en inhoud van je e-mailuitnodiging aan te passen.
    4. Herinneringen: gebruik deze link om automatisch herinneringen te versturen naar contacten die nog niet volledig geantwoord hebben.
    5. Dankmail: stuur een Dankmail naar respondenten zodra zij de dankpagina bereiken.

E-mailuitnodiging opstellen

Schrijf een krachtige e-mailuitnodiging. Ook de lay-out moet overtuigen. CheckMarket biedt je alle nodige tools, aan jou om ze te gebruiken!

  1. Klik op E-mailuitnodiging.
  2. De standaard e-mailuitnodiging ziet er zo uit:
e-mailuitnodiging opstellen
    • Nederlands: wissel gemakkelijk van taal met dit dropdown-menu. Als je een meertalige enquête hebt opgesteld, denk er dan aan om de e-mailuitnodiging aan te passen in elke taal.
    • Voorbeeld versturen: test je uitnodiging en stuur een voorbeeld naar jezelf of een collega.
    • Reset: klik op Reset om al je wijzigingen ongedaan te maken en terug van het begin te beginnen.
    • Met de Rich Text Editor kan je de opmaak van je e-mailuitnodigingen bewerken. Ken je Word? Dan kan je ook met onze Rich Text Editor werken!
rich text editor

Je kunt op een eenvoudige manier de tekst veranderen, een achtergrondafbeelding en een logo toevoegen, de kleur van de tekst en de knoppen aanpassen, hyperlinks toevoegen, enz.

Met variabelen kan je elk contact persoonlijk aanspreken, hun departement benoemen, een afdrukbare versie van de enquête versturen, enz.

  1. Klik op Opslaan als je klaar bent met je e-mailuitnodiging.

Bij het lanceren van je enquête, zal de CheckMarket enquêtetool de e-mailuitnodigingen automatisch naar je contacten versturen. Je dient hiervoor geen extra acties te ondernemen.

Volgende stap: Enquête testen

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.